Азбука поиска работы

Советы специалиста

Вы решили найти или поменять работу. Главное, что требует от Вас жизнь на этом этапе, - активность и терпение, поскольку неудачи при поиске работы вызваны, прежде всего, тем, что люди не умеют ее искать.

Поиск работы требует не только профессиональных знаний, а также придерживаться общих правил поведения, умения эффективно использовать конкретные ситуации, которые возникают на этом этапе.

Наличие диплома еще не означает автоматического получения рабочего места.

Конкуренция при трудоустройстве на работу достаточно высокая и продолжает расти, поэтому знание неписаных правил, какие уже сложились на рынке труда, будут нужны всем, кто ищет работу.

Семинары по технике поиска работы помогут Вам обладать необходимыми правилами и эффективными приемами поиска работы, а также избежать ошибок.

 

Вы научитесь:

  • самостоятельно находить источники, которые содержат информацию о вакансиях;
  • грамотно составлять резюме, сопроводительное письмо;
  • общаться с работодателем по телефону, оформлять анкеты и другие документы при трудоустройстве;
  • проходить собеседование;
  • узнаете, что такое испытательный срок, как закрепиться на работе и как грамотно уволиться

Помните! Работу находит тот, кто ее ищет!


Какую работу следует искать

Используйте при выборе работы Формулу: «ХОЧУ - МОГУ - ТРЕБУЕТСЯ»

«Хочу» - это то, что Вас привлекает в профессии.

«Могу» - это Ваши способности, возможности, состояние здоровья необходимые для

выбранной профессии.

«Требуется» - спрос на выбранную профессию на рынке труда.

Проанализируйте полученные ответы, если трижды повторяется одна и та же профессия

– выбор сделан правильно.

Первым шагом успешного поиска работы есть принятие решения, какая должность именно Вам нужна и вывод о том насколько Ваша квалификация ей отвечает.

Существует несколько способов поиска работы. Все они имеют много общего, отличие только в исходных позициях, которые выбираются каждым, кто ищет работу:


Ваши желания

Если Вы руководствуетесь собственными желаниями при выборе необходимой работы, то последовательность поиска работы должна быть такой:

Вы должны ответить себе на вопросы.

  • Кем я хочу быть?
  • Какие знания, умения, навыки необходимы для этого?
  • Какие из них я имею?
  • Есть ли спрос на эту профессию (специальность) на рынке труда?
  • Как получить желаемую специальность?
  • Где и как по ней трудоустроиться?

 

Потребности рынка труда

Учет потребностей на рынке труда – важный критерий при выборе подходящей работы.

Определитесь:

  • Какие профессии (специальности ) имеют спрос на рынке труда?
  • Какие знания, умения, навыки необходимо иметь для выполнения работы, которую Вы выбираете?
  • Какие из них Вы имеете?
  • Где и как можно трудоустроиться по приобретенной профессии?

 

Личные навыки и умения

Выбор подходящей работы должен опираться на личный опыт практической работы, профессий, навыков и умений. Последовательность поиска работы предполагает такие основные намерения:

  • Какие умения и профессиональные навыки я имею?
  • Для выполнения каких работ они нужны?
  • Какую из них я хотел бы выполнять?
  • Где и как трудоустроиться по этой профессии?

 

Поиск источников вакансий

Источником вакансий может быть любой человек или организация, которые имеют возможность предложить Вам работу. Источник вакансий – это не только вакансии, о которых сообщаются в открытых источниках.

Информацию про свободные рабочие места могут дать:

  • центры занятости;
  • личные контакты: друзья, родственники, знакомые;
  • средства массовой информации (пресса, радио, телевидение);
  • INTERNET;
  • кадровые агентства;
  • массовые информационные мероприятия (ярмарки вакансий, аукционы специалистов, дни открытых дверей и др.);
  • справочники местных компаний, ежегодный телефонный справочник «Золотые страницы»;
  • объявления в общественных местах.

 

Где следует искать вакансии?

Центры занятости

Регулярно знакомьтесь с информацией про вакансии, которые расположены на стендах.

Каждое посещение центра необходимо начинать с самостоятельного поиска вакансий и профессиональной информации. Центры занятости также обеспечивают ведомостями про вакансии в других регионах Украины.

Просматривайте газеты

Газеты могут иметь информацию об открытых вакансиях. Это даст Вам возможность осуществить нужные телефонные звонки, написать письма и т.д. Особенно обращайте внимание на публикации про:

  • новые предприятия, которые открываются, в местности, где Вы живете;
  • предприятия, которые недавно осуществили новые контракты и им требуется дополнительный штат сотрудников;
  • предприятия, которые могут расширяться и открывать новые филиалы.

 

Внимательно читайте публикации про:

  • новые предприятия, которые открываются;
  • предприятия, которые переезжают в Вашу местность;
  • подписание предприятиями контрактов, которые предусматривают увеличение рабочих мест;
  • расширение предприятий, открытие дочерних предприятий и филиалов.

 

Internet

В настоящее время это один из основных источников информации. Умение использовать ресурсы сети Internet может существенно поднять ваши шансы при трудоустройстве.

 

Кадровые агентства.

Чтобы достигнуть наилучших результатов, попробуйте зарегистрироваться в нескольких агентствах.

Помните, что агентства не дают гарантий по времени поиска работы и трудоустройства

вообще.

 

Личные контакты.

Вам необходимо систематизировать список личных контактов с друзьями, родственниками, сотрудниками прежних мест работы, которые могут информировать Вас о наличии вакансий. Своевременно спланируйте, про что и как Вы будете просить, четко сформулируйте свою просьбу, чтобы собеседник понял, какую именно работу вы ищете, какими навыками и опытом Вы владеете.

Помните! Работу находит тот, кто ее ищет!

 

Составление резюме

Резюме – это документ, который дает работодателю короткую, положительную и достоверную информацию о кандидате на свободное рабочее место и служит основой для приглашения на собеседование. Цель резюме - заинтересовать работодателя в кандидатуре претендента на вакансию. Резюме составляется для каждого конкретного случая. Резюме всегда подается с сопроводительным письмом, где приводяться Ваши желания получить то или иное место работы и объясняется, почему именно Вы подходите на данную вакансию.

 

Резюме можно использовать:

  • как источник информации для заполнения форм и анкет;
  • как письмо-обращение с целью получить работу;
  • во время разговора с работодателем;
  • как вспомогательный материал при подготовке к собеседованию;
  • как перечень достижений, которые повышают самооценку.

 

Основные требования к написанию резюме

  • излагайте информацию лаконично, конкретно, правдиво;
  • пишите в резюме только позитивные качества;
  • указывайте только ту информацию, которую можно полностью подтвердить;
  • исправьте орфографические, грамматические ошибки;
  • избегайте использования каких-либо аббревиатур, терминов;
  • сделайте резюме красивым по форме и легким для восприятия.


Структура резюме:

Фамилия, имя, отчество.

Основные личные данные:

дата рождения, домашний адрес, телефон, электронный адрес.

Цель поиска работы:

обозначьте, на какую должность Вы претендуете, какую работу ищете.

Образование и профессиональная подготовка:

перечислите все учебные заведения, курсы, которые Вы закончили, какие специальности приобрели. Выпускникам и студентам, в виду отсутствия опыта работы необходимо уделить особое внимание заполнению этого раздела.

Опыт работы:

излагается в обратном хронологическом порядке и последовательности (сначала указывается последнее место работы), обращается внимание на самую важную информацию. Укажите дату начала и окончания предыдущей работы, название организации, должность. Избегайте пропусков в Вашей трудовой деятельности. Если на каком-то промежутке времени Ваша трудовая деятельность была очень насыщенной, сделайте общий отчет.

Дополнительная информация:

помещаются такие сведения, как знание языков и степень их владения, умение пользоваться компьютером, деловые качества, наличие прав водителя, автомобиля и др.

Хобби необходимо указывать только в случае, если оно тесно связано с вашей работой.

Напишите, что в случае необходимости будут предъявлены рекомендации.

Дата составления резюме (текущая дата).

Не следует указывать в резюме:

Вашу трудовую биографию полностью, поскольку работодателя интересуют только последние 3-5 мест Вашей работы на протяжении 5 последних лет; Ваши физические данные; данные о вашей личной жизни; причины увольнения с прежней работы; требования к заработку; имена людей, которые дают Вам рекомендацию.

Помните, что процесс составления резюме очень важный для Вас. Данные, которые Вы указываете в резюме, - это информация, которую Вам придется часто повторять многим людям в различных ситуациях.

 

Техника телефонных звонков

Поиск работы с помощью телефона – один из эффективнейших способов попасть на собеседование к работодателю и в результате получить работу.

Цель телефонного звонка и разговора – вызвать у работодателя желание встретиться с Вами и больше узнать о Вас. И все Ваши действия должны быть направлены на эту цель.

Если Вы нашли объявление, которое Вас заинтересовало, не спешите сразу звонить.

Подготовьтесь к телефонной беседе, так как Вы бы подготовились к индивидуальной беседе.

Помните: телефонный разговор с работодателем – это Ваш первый контакт с ним, потому очень важно, какое первое впечатление Вы произведете!

 

Перед тем, как позвонить:

  • в объявлении выделите название отдела, имя человека с которым Вам необходимо будет связаться, вакансию, которая Вас заинтересовала;
  • запишите вопросы, которые Вы зададите работодателю;
  • держите под рукой свое резюме;
  • подумайте, что Вы можете предложить работодателю;
  • подготовьтесь ответить на вопросы о себе и про то, что именно заинтересовало Вас в этой вакансии;
  • имейте перед собой ручку и бумагу, чтобы записать необходимую информацию.

 

Во время телефонного разговора:

  • попросите соединить Вас с человеком или отделом, который Вам необходим;
  • четко назовите свою фамилию, имя и отчество, а также вакансию, в которой Вы заинтересованы (источник, из которого Вы узнали о вакансии);
  • во время разговора избегайте речевых оборотов, которые свидетельствуют о Вашей неуверенности;
  • запишите то, что Вас интересует, не стесняйтесь переспросить, если Вы чего-то не поняли, но будьте готовы ответить на любой вопрос работодателя;
  • договоритесь о встрече:
  • запомните и запишите дату, время и место встречи, имя человека, с которым Вам необходимо будет встретиться;
  • если вакансия занята, спросите про перспективу трудоустройства;
  • уточните, можете ли Вы позвонить через некоторое время и поинтересоваться вакансией;
  • поблагодарите работодателя за потраченное время;
  • будьте вежливыми и корректными;
  • если работодатель согласился посмотреть Ваши документы, передайте их как можно раньше.

Помните, работу находит тот, кто ее ищет!

 

Собеседование с работодателем

Собеседование с работодателем является основным методом оценки по отбору кандидатов при трудоустройстве на работу. Ваш успех или неуспех зависит как от Ваших профессиональных качеств (образование, опыт, квалификация и т.д.), так и от того, как Вы зарекомендуете себя на собеседовании.

 

Типы собеседований:

Предварительное собеседование- собеседование с работодателем по телефону с целью первичного выявления соответствия претендента требованиям вакансии.

Первое и второе собеседование. Первое – проходит с представителем отдела кадров или агентства по набору персонала, его цель та же, как и цель предварительного собеседования. Второе собеседование – непосредственно с тем, кто принимает окончательное решение по трудоустройству.

Собеседование с представителями кадровых агентств для передачи заказчику списка кандидатов на собеседование с работодателем.

Собеседование, которое проводится комиссией. Этот вид собеседования используется корпорациями, государственными органами власти.

Групповое собеседование. Этот вид собеседования практикуют некоторые компании для отбора нескольких сотрудников из группы претендентов.

 

Подготовка к собеседованию:

  • обеспечьте себя информацией о предприятии (организации), куда Вас пригласили на собеседование;
  • подготовьте копии всех необходимых документов;
  • заранее подумайте о том, кто может Вас порекомендовать и не забудьте согласовать с ним этот вопрос (можете ли Вы дать их координаты фамилию, имя, отчество и телефон).
  • придерживайтесь делового стиля одежды;
  • уточните место нахождения предприятия и маршрут, для того чтобы не опоздать на встречу;
  • составьте приблизительный список ожидаемых вопросов и дайте на них ответы;
  • подготовьте вопросы, которые Вы хотите задать работодателю (если Вас пригласят);
  • настройтесь на собеседование позитивно.

 

Ваше поведение во время собеседования:

  • когда Вы пришли в офис, будьте со всеми вежливыми и терпеливыми;
  • представьтесь в начале собеседования и ждите приглашения сесть;
  • держитесь непринужденно, но официально;
  • установите визуальный контакт с работодателем;
  • внимательно слушайте вопросы, не перебивайте собеседника, если Вы не поняли – не стесняйтесь уточнить;
  • отвечайте коротко, по сути; будьте объективными и правдивыми, но не очень открытыми;
  • если есть необходимость сказать что-то негативное о себе, то обязательно подкрепите это позитивным;
  • держитесь с достоинством, старайтесь не произвести впечатления неудачника, но не придерживайтесь развязного поведения;
  • уточните, когда Вы можете узнать о результатах собеседования, обговорите возможность лично позвонить;
  • по окончании собеседования не забудьте об обычных правилах вежливости.

В процессе собеседования Вы получите ценный опыт, даже если Вам и не предложат работу. Попробуйте объективно оценить себя. Будьте честными, но не очень корите себя. Вместо того чтобы сконцентрироваться на своих ошибках, уточните для себя, что Вам необходимо для того, чтобы их избежать.

Учитесь на собственном опыте!

 

Тем, кто готовится к собеседованию с работодателем

Вас пригласили на собеседование с работодателем…

В первую очередь определите для себя, чего именно Вы ждете от собеседования.

Трудно предусмотреть по какому сценарию пройдет Ваша встреча с работодателем, но если Вы усвоите эти советы, то будете лучше подготовленными.

Потому каждый раз, когда Вы получаете приглашение на собеседование, пользуйтесь этими советами.

Отработайте свои ответы!

Поскольку большинство интервьюеров задают одинаковые вопросы, будет очень полезно, если Вы к ним подготовитесь.

 

Вопросы, которые Вы можете встретить в интервью:

Расскажите о себе.

Ваши сильные и слабые стороны как специалиста.

Расскажите о Вашем последнем месте работы.

Опишите свой рабочий день на Вашем последнем месте работы.

Причина Вашего увольнения с последнего места работы.

Что Вам больше всего и меньше всего нравилось на Вашей прежней работе?

Какою была самая трудная проблема, с которой Вы встретились на Вашей последней

работе, и как Вы ее разрешили?

Что Вы знаете о нашей компании? Что Вас в ней привлекает?

Какой вклад Вы можете внести в нашу компанию?

Почему мы должны будем принять именно Вас на работу?

Вы считаете, что сможете работать у нас в коллективе?

Какую заработную плату Вы хотели бы получать?

Когда Вы сможете приступить к работе, если мы Вас возьмем?

 

Вопросы, которые Вы можете задать работодателю

Очень часто работодатель спрашивает, имеются ли у вас конкретные вопросы к Вашей будущей работе. Не отвечайте негативно. Это повредит Вашему имиджу. Своевременно подготовьте несколько вопросов к работодателю.

 

Вопросы, которые можно и даже нужно задавать:

  • режим работы и отдыха;
  • льготы, условия их получения;
  • возможность повышения квалификации;
  • карьера, «техника» и традиции продвижения по служебной лестнице;
  • перспективы работы предприятия.

Деликатные темы

1. Религиозность.

2. Политические взгляды.

3. Желание эмигрировать.

4. Другие темы: семейные неурядицы, планы о рождении детей, серьезные материальные трудности, недостатки предыдущих работодателей, проблемы со здоровьем.

Существует ряд тем, которых желательно не касаться при собеседовании или быть очень осторожным во время разговора. Если речь, про это все же заходит, не отказывайтесь отвечать. Не пугайтесь. Отвечая уверенно и дипломатично на поставленные вопросы, Вы можете даже усилить позитивное впечатление о себе.

 

Чего стоит избегать при общении с работодателем:

  • нервозности и суеты;
  • фамильярности;
  • чрезмерной заинтересованности в получении вакансии;
  • перебивать собеседника, провоцировать спор;
  • боязни переспросить, если не поняли вопрос, или сказать, что Вы чего-то не знаете;
  • чрезмерных извинений;
  • критики Вашего предыдущего руководителя;
  • шуток, курения, жевания жвачки …

Готовясь к собеседованию с работодателем, помните: случайных побед не бывает!

 

 

КАК ОСТАТЬСЯ НА НОВОЙ РАБОТЕ

 

Советует специалист…

У Вас есть работа. Что необходимо помнить, чтобы остаться работать на новой работе, профессионально утвердиться?

Принимая в свой коллектив нового человека, коллеги и руководство будут оценивать Вас по таким характеристикам:

  • продуктивность работы;
  • качество работы;
  • самостоятельность и инициативность в работе;
  • надежность, соблюдение трудовой дисциплины;
  • отношение к своей профессии и работе;
  • настойчивость в исполнении заданий;
  • способность к сотрудничеству.

 

Несколько советов, которые помогут Вам правильно начать работу на новом месте:

Не уменьшайте значения своего появления в коллективе.

В каждом коллективе есть определенные группировки людей. К «первой группе» принадлежат люди, которых Ваше появление зацепит непосредственно. Кто-то будет рад, что у него появился помощник, кто-то будет пытаться переложить на Вас часть своей работы, а кто-то наоборот увидит в Вас конкурента.

Кроме того, хотите Вы этого или нет, Вы обязательно нарушите существующее в коллективе разделение неформальных ролей.

Ко «второй» группе принадлежат люди, которые работают рядом с Вами, но безразличны к Вашему появлению. И, наконец, есть «третья» группа. Это люди, с которыми Вы встречаетесь только в коридорах и столовой. Они формируют свое представление о Вас на основе внешних впечатлений или по тому, что говорят о Вас другие. Эти люди могут значительно влиять на Ваши отношения в коллективе, поскольку именно к этой группе чаще всего относится руководство.

 

Не преувеличивайте внимание к себе.

Сотрудники, которые окружают Вас, заняты, в первую очередь не Вами, а своей работой и личной жизнью. Поэтому не надо принимать все сказанное коллегами только как реакцию на Вашу работу или поведение в коллективе.

 

Не старайтесь всем угодить.

Хотя бы потому, что, пытаясь стать поклонником некоторого А.., Вы тем самим обязательно станете соперником его врага - В…

 

Как задержаться на новой работе:

  • выучите детально свои новые обязанности;
  • спросите, если что-то не поняли, а не молча выполняйте задание с ошибками;
  • умейте воспринимать критику, учитесь на собственном опыте;
  • проявите заинтересованность в работе, будьте готовы выполнять как приятные, так и неприятные поручения и задания;
  • следите за оборудованием и материалами;
  • старайтесь быть занятыми на протяжении всего рабочего дня, научитесь распределять свое время для выполнения работы;
  • всегда стремитесь достигнуть высоких стандартов в работе;
  • не допускайте своего отсутствия без уважительных причин;
  • соблюдайте основные правила безопасности и следите за здоровьем;
  • найдите общий язык с коллегами по работе;
  • будьте честными.


Вы можете контролировать:

  • опоздания;
  • плохое исполнение обязанностей;
  • недобросовестное обращение с технической документацией;
  • конфликтность с коллективом;
  • плохие отношения с руководством;
  • негативные результаты работы из-за игнорирования инструкций;
  • приобретение плохих привычек.

 

Поблагодарите всех, кто способствовал Вашему трудоустройству. Проработав на новом месте первые две недели, найдите 15 минут на составление и отправку коротких писем с благодарностью каждому, кто помог Вам в поисках работы или позвоните им лично. Сообщите им о Вашем новом месте работы и поблагодарите за поддержку. Такое внимание всегда ценится и оставляет добрую память.

 

Успехов Вам на новой работе, звездных перспектив, интересных впечатлений, внимательных коллег, материального благополучия и душевного равновесия!

 

Источник: Міністерство праці та соціальної політики України, Фонд загальнообов’язкового страхування України на випадок безробіття, Державна служба зайнятості – виконавча дирекція Фонду, Київ – 2004.

Официальный сайт: www.trud.dov.ua